EG Xena
EG Xena er et Software-as-a-Service bogføringsprogram, som er en del af EG Construction, der laver software til byggebranchen.
Case
Udvidet fakturering
Udvidet fakturering giver brugerne flere muligheder i deres fakturering af en opgave. Fakturering berører flere steder i brugernes regnskab, og opgaven var at skabe en intuitiv sammenhæng imellem opsætning, brugertyper og fakturering.
Med User Story Mapping analyserede vi de involverede brugertypers indflydelse på fakturering. De vigtigste læringer var bl.a. at løsningnen omfattede 2 forskellige brugertyper, 5 forskellige views samt indblik i nuancer til de forskellige user stories.
På baggrund af User Story Mapping udarbejdede jeg en prototype, der inkluderede de 5 views. Annoteringer beskrev sammen med en opgavebeskrivelser sammenhængene imellem de forskellige views, datatyper og valideringer, så udviklerne havde det fulde overblik.
Case
Navigation i headeren
EG Xena har utrolig mange funktioner og for at give programmet en mere simpel fremtoning arbejdede jeg med navigationen.
Først og fremmest samlede jeg navigationen i headeren fra to dele til en samlet navigation. På baggrund af feedback fra en række brugere fjernede jeg ét menupunkt og tilføjede et nyt menupunkt med et direkte link til modulet bilagsregistrering, som er en af de mest brugte funktioner. Her tilføjede jeg også et label, der viser antallet af nye bilag i bogholderens indbakke.
Som prikken over i'et gav jeg navigationen en visuel overhaling, som sikrede mere sammen mellem ikonerne og den anden navigation.
Ændringen betød desuden, at udviklerne kunne forsimple koden en hel del.
Case
Godkendelse af bilag
Når virksomehden køber f.eks. materialer, sender leverandøren en faktura. Fakturaen indeholder data om varen, antal, pris osv.
Ønsket var at automatisere godkendelserne. En medarbejder skal godkende, at de har modtaget det rigtige antal af én vare, og en anden skal godkende det rigtige antal af en anden vare. Til sidst skal bogholderen bogføre indkøbet.
Brugerne kan opsætte godkendelse af bilag som det passer til deres virksomheds behov.
Nedenfor ses den navigation, der guider brugerne igennem godkendelserne.
Er der tale om en stor ordre, kan virksomheden også opsætte regler for, hvem der kan godkende bestemte beløbsstørrelser.
